La universidad San Sebastián se encuentra en búsqueda de una Asistente Administrativo de proyectos.

Sus principales funciones serán:

1.- Coordinación Administrativa: Supervisar y coordinar las actividades administrativas del proyecto, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos.

2.- Gestión de Recursos: Administrar eficientemente los recursos asignados al proyecto, incluyendo presupuestos, equipos y materiales, garantizando su uso adecuado y oportuno.

3.- Registro y Control de Documentación: Mantener un registro preciso y actualizado de la documentación del proyecto, incluyendo contratos, informes y correspondencia, asegurando su disponibilidad cuando sea necesario.

4.- Apoyo en la Planificación y Seguimiento: Colaborar en la elaboración de planes de trabajo y cronogramas, así como en el seguimiento de su ejecución, identificando posibles desviaciones y proponiendo acciones correctivas.

5.- Comunicación y Coordinación Interdepartamental: Mantener una comunicación efectiva con los diferentes departamentos involucrados en el proyecto, coordinando acciones y asegurando la fluidez de la información.

6. Apoyo en la Elaboración de Informes: Colaborar en la elaboración de informes periódicos sobre el avance del proyecto, incluyendo la recopilación de datos relevantes y la elaboración de gráficos y tablas para su presentación.

7. Gestión de Base de Datos: Mantener actualizada y ordenada la base de datos del proyecto, asegurando la integridad y confidencialidad de la información.

8.- Apoyo en la Organización de Eventos: Colaborar en la organización de eventos relacionados con el proyecto, incluyendo la logística y coordinación de actividades.

9.- Soporte en Tareas Administrativas Generales: Brindar apoyo en tareas administrativas generales, como la atención de llamadas telefónicas, recepción de correspondencia y organización de reuniones.

Se requiere que la persona sea responsable, ordenada, meticulosa, con habilidades administrativas y manejo básico de Excel para desempeñar estas funciones de manera efectiva.

1.- Educación: Título profesional en áreas administrativas, finanzas, o carreras afines.

2.- Experiencia: Experiencia mínima de 0 - 2 años en posiciones similares, preferiblemente en proyectos o instituciones relacionadas.

3.- Conocimientos: Manejo básico de Microsoft Excel y otras herramientas de oficina. Conocimientos básicos en gestión administrativa y financiera.

4.- Habilidades: Habilidad para la organización y planificación, atención al detalle, capacidad para trabajar en equipo y bajo presión, habilidades de comunicación efectiva.

5.- Otros: Disponibilidad para trabajar bajo contrato de honorarios, disponibilidad para viajar eventualmente si el proyecto lo requiere.